个人档案的作用？

一、个人档案的作用？

个人挡案也是征信挡案。它把个人从招工到退休所有的信息全部都可以在个人挡案中体现，比如什么时候招工，在工作牛有立功受奖或有处分的记录。档案对个人来说，非常重要，意义重大。

二、建立会员档案的作用？

会员档案的建立使商家可以准确地掌握会员的基本信息和消费情况，从而能更好地开展工作。避免顾客流失

三、档案的价值和作用？

档案是特别重要的，有你一系列的资料，对你以后的工作有影响

四、干部成长档案作用？

干部成长档案的作用，详细记录干部成长经力和业绩，对提拔使用干部是重要参考依据。

五、廉政档案系统作用？

廉政档案系统，可以约束当事人的行为，也能给后人以警示。

六、母子健康档案的作用？

我刚办完。

我是北京的。

我们这里是先要办《准生证》，然后拿着准生证和双方的身份证在怀孕头三个月去户口所在地的社区医院办《母子健康档案》。

接着去生产的医院建档，需要《母子健康档案》，每次孕检，大夫会在上面做详细记录，直到生产。

然后，交回社区医院做存档。

小孩子在0~6岁时的疫苗接种情况也会记录在上面。

等小孩子上学时，必须有《母子健康档案》作为健康凭证。

七、新生儿档案的作用？

是新生儿作为登记户籍、获得保健服务、证明血缘关系的法律文本，《出生医学证明》档案是民生档案的重要组成部分。

《出生医学证明》档案管理工作具体由《出生医学证明》定点签发单位承担，每名新生儿发放《出生医学证明》后，其《出生医学证明》存根和包括新生儿出生医学记录或病例复印件、父母双方身份证明、确认条等在内的相关材料由签发单位档案室（病案室）保管，按照编号顺序归档，单独存放，由档案管理人员按国家档案管理有关规定进行规范管理，永久保存。

八、户籍档案的作用和启示？

户口档案是记录你居住地、家庭情况的人事档案是记录你工作情况，奖惩等。“户口”、“档案”、“干部身份”三个名词，大家普遍关心，但很多人不懂，而且网上有很多误导言论，错误解释（特别提醒，包括应届生BBS上很多同学发的热门帖子，里面的关于这三者的解释都是有误的。百度百科里的解释，也是有误的）。我们向教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心，北京市高校就业指导中心、上海市高校毕业生就业指导中心，三处最熟悉的老师做了咨询，查阅了相关资料，在这里给大家做一个深入浅出的解答。（由于涉及到户口政策及政策历史，有些事不能说得太细，也不便提及各位老师的名字，但一定会让大家听懂。文中尽量通俗化，因为没法用严谨的话说，大家懂的）一、户口第一句话：户口很重要；第二句话：手续较繁琐；第三句话：未来会弱化。1我的户口在哪？“户口”“户籍”“户口本”等基本上是一个意思，同样作用。户口分为集体户口和居民户口（叫家庭户口也可以）1.1 对于正在上大学的同学：多数同学户口在学校的集体户口上，也就是在学校的所在地。少数同学户口还在原籍。这取决于大家大学入学时，有没有办理户口迁移。最简单的办法，看自己身份证上的地址，那就是你的户口所在地。1.2 对于马上毕业的同学：一般毕业后，户口即随人走，你到哪工作，户口就到哪。但很多城市限制户口迁入，造成很多同学工作和户口所在地不在同一城市。以北京、上海等城市为例：北京：你到北京某单位工作，那就看接收单位有没有进北京的户口名额，就算有的话，还要看给不给你。如果给你，你办完手续之后，就是北京户口了。如果单位不能解决，那户口回原籍，但人一样可以在北京的单位工作。（单位可以是企业、政府机关、事业单位、大学、研究所等等）或户口回原籍的话，是迁回原籍家里，档案寄到自己家当地的人才市场（这个叫档案挂靠）。上海：你到上海某单位工作，应届生可以参加评分。上海是评分制，即限制名额，评分高的得到上海户口。如果分数低，拿不到上海户口，也是户口回原籍，但还可以在上海继续工作。其他城市：其他城市户口要求相对容易，每个城市不太一样。例如，有的省会城市，要求交纳6个月社保以后，才能把户口迁入。那么，就需要先把户口签回原籍，然后等有资格了，再把户口迁入工作所在城市。总之，可以向录取单位的HR咨询。1.3 对于已经毕业的同学：实际情况中，大多数已经毕业，正在打工的人，户口是在原籍的。例如“北漂”，“漂”的意思是没有根，根的意思是“户口”“房子”“家庭”“事业”。。。等等。还有很多辗转深圳、广州、上海、北京等大城市打工的同学，基本上户口都是在原籍老家。1.4 户口的一些其他事项在我国，户口分“农业户口”和“非农业户口”。20年前，很多人考大学，是为了转户口，也就是转为“非农业户口”，就可以吃公粮了。而现在，更多同学选择不转户口，留着“农业户口”，因为这样在家乡征地时，就可以多分到很多利益。户口还与社保相关，原先国家规定只能到户口所在地退休，领取养老金（60岁之后，而且一般要交满15年的社保）。现在，关于退休的政策越来越灵活。未来的趋势是，社保只跟随个人的身份证，在任何一个省市都可以退休及领取退休金。二、档案关于档案，也用一句话概括：档案是几十年前的东西，过时了，作用越来越小。但未来要考研和考公务员的话，一定注意严格按流程转档案，自己要清楚自己的档案在哪。之所以还存在，更多的原因是因为政府部门设置了一个“档案室”，而且已存在的档案也不能销毁，所以还会一直存在着。（本文在下面用了很多“不屑”的语气来描述这个“狭义的档案”，是为了让大家解除神秘感，不是鼓励大家丢档）2.1 神秘的档案里有什么？档案并不神秘，里面东西很少，有两张表格，一张是“高中信息登记表”，另一张是“大学信息登记表”。除了这两张表，有的同学还会有入党申请书。别无他物。而且两张表格，还是自己填的（也许大家记不清什么时间填的了，一般是毕业前，高中毕业前和大学毕业前），目的是为了证明你在某个学校待过。已经入党的同学还会有完整的《入党志愿书》与写过的“思想汇报”。少数在大学里受过处分的同学，处分会记入档案，就记在“大学信息登记表”中“该生受过何种处分”一栏。（这个相关同学要注意了）2.2 档案的保管与查看有档案保管权的雇主，才有档案接收权。谁有档案保管和接收权呢？政府部门，大型国有企业，学校，部队，大型事业单位，及各地人才市场。而外企、合资企业、民营企业等，都不具有档案接收权。各地人才市场是什么？（一般是到县级市）大家不需要具体弄懂。因为一般情况下档案与户口是在一起的，因此，办理落户的时候问当地派出所就行了，他们会告诉你当地人才市场接收档案的地址。然后，你把这个地址告诉学校，学校就会把档案寄到这个地方去了。（注：档案与户口也可以不在一起。如：A到了北京某研究所工作，但户口进不去，那可以户口回原籍，但档案到该研究所）至于档案的查看，具体去查看的人，要走专门的手续流程，才能去档案室查看某人的档案的，这不是件随便的事情。2.3 档案重要吗？就两张表格，能有多重要？答案是真的不重要。（但学校老师们往往会强调档案有多重要，这是僵化的老思维）很多没有上过高中的人，这辈子都没有可以查看的装在档案袋中的正规“档案”。狭义的档案袋中的几页纸的“档案”越来越不重要。但是，随着信息化的普及，我们会在公安部门有违法犯罪记录，在银行有贷款信用记录，在社保部门有缴纳社保的记录，等等，这些并不属于狭义的“档案”，却更重要。而且，多数同学进入了外企和民营企业，这些企业的HR都无法看到你的档案，并且也没有兴趣去看，因为里面实在没有什么内容。即使是政府部门，也不太会有人看你的档案，原因同上“没有内容与参考价值”。只有在你将升任大的领导岗位的时候，才会有上级组织部门查看你的档案，确认你出身清白。否则是没有人去看的。总结：别太把档案当回事，只需要按照程序办理就行了。2.4 不看档案看什么？外企、民企、包括国企，录用人的时候，当然看你的简历了。然后面试，看你简历写的是否属实。如果是重要岗位，还会请猎头去调查，例如给你曾经工作过的公司打电话，去确认你是否真的在那里工作过，是否真的担任过某某职位，表现如何，等等。这些更有价值，但不在你的档案里。三、干部身份一句话：这个是完全过时的名词，不要再提了，一点用都没有。还是解释一下吧。干部身份与“报到证”是关联在一起的。以前上大学包分配，包分配既是好事，也是坏事。分配你到艰苦单位去，偏僻山沟去，你也必须要去。你拿着报到证，要不要去呢？不去，就没有“干部身份”了，而且回家务农也不行，因为没有农业户口就没有你的地，当时也没有民营企业和外资企业。那时的“干部身份”对应着公粮，即每月可以领到对应的粮票，好去兑换粮食。好吧，这都是多少前年的事了？时代变迁，“干部身份”彻底过时了。但粮票时代的人依然会提，并且觉得多重要，。。。即使是考公务员的同学，也就拿着报到证去相应部门报到就行了。报到后，也就是入职后，你的身份是“公务员”，没人会提干部身份。以前报到之后开始计算工龄，现在都实行社保了，计算的是你交了多少年多少金额的社保，工龄失去意义了。大家是否有印象，小时候我们填表时，要填“家庭出身”是贫农？地主？工人？干部等等，还有一项叫“本人成分”，。。。这些现在已经极少出现了。“干部身份”“家庭出身”“本人成分”等，都已经是过时的东西了。四、什么是人事派遣？派遣、劳务派遣、人事外包、劳务外包，这几个词，几乎是同样意思，即与A机构签合同，但被A派到B公司工作。部分外企、极少数民企和国企，会采取“劳务派遣”的方式。先说结论：在外企和民众，派遣方式对大家薪资、户口等影响不大，遵循雇主做法就好。在国企及事业单位中，则要多打听一下，一般区别较大。好，了解了结论，再有兴趣的看下面的原因分析：4.1 劳务派遣的由来最初中国没有外企和民企，全部是国企和集体企业。后来有了外企，国家认为社会主义劳动人民，不能为外企打工。于是，设置了“对外劳动服务公司”，如北京市外服、上海外服、中智等。这时，劳动者须先与外服、中智等签订劳动合同，然后派遣到某个外企去工作。这是历史问题。很多最早进入中国的外企，都是与外服签约。（且早进入中国的，更多是世界500强类知名公司）现在，已经改变了。外企也有独立法人资格，也可以直接与员工签劳动合同了，但很多还是沿用派遣的方式，即员工与外服签约，再派到自己公司工作。4.2 雇主为什么愿意采取“派遣”的方式？一句话，派遣方式可以减少雇主的很多麻烦，即“花钱外包出去，省去自己的麻烦”。我们常说，“二八理论”，20%的不重要的事，占掉了80%的精力。在企业人事中，碰上个别的难缠的劳动纠纷，会让企业花掉大量精力、资金、以及不可估量的名誉损失。因此，企业宁愿把这种难缠的事让派遣公司来处理，派遣公司处理这种事更专业。其他还有一些对雇主的好处，但不是最主要的原因。4.3 不同性质企业中，采取派遣的区别外企：外企采取派遣更多是历史原因。以前只能采取派遣的方式，现在也可以直接与员工签合同了。民企：民企采取派遣，更多是想省事，而且可以不用与劳动监察部门直接打交道，因为民企是弱势群体，而那些派遣公司，往往与政府关系良好。国企：部分国企及事业单位，则是为了区分“正式员工”与“合同工（甚至叫临时工）”。因为正式员工有“编制”，而编制是有名额限制的。例如据CC*V某著名主持人透露，包括大家每天19:00都能看到的某几位在内，都不一定是有编制的，不是正式工。但是，这样做是不对的，违反2008年最新的《劳动合同法》规定的。但是，“体制内”的种种背离、怪现状，大家见多了就习惯了吧。4.4 派遣与户口、薪资外企、民企中，即使是派遣的，也不影响申请户口、薪资等事项，而且派遣往往更规范。国企及事业单位中，具体情况多打听一下吧，往往是被区别对待的。重复前面的结论：在外企和民众，派遣方式对大家薪资、户口等影响不大，遵循雇主做法就好。在国企及事业单位中，则要多打听一下，一般区别较大。最后：以上解释尽量用了平实和让大家听得懂的语言，非官方标准解释。而且带有一部分主观观点，难免有偏颇与失误之处，也请大家一一指出，我们会及时修正，希望没有误导大家。写这个帖子的大背景是，现在大学生找工作难，很多同学都不是毕业前就找好工作了。毕业前就找好了工作，当然可以在学校里一步步按流程办完所有手续。更多是帮助那些晚些就业的同学解疑释惑，让大家知道这些神秘概念的真实情况。如果你一开始就选择进入体制内了，那就遵守体制内这些条条框框与流程吧；如果你打算与体制绝缘，那这些“干部身份”“转正评级”等等过时的东西，都不用去在意了。其他具体问题，可以在此帖跟帖提问，我们将尽我们所能，尽量一一回答。应届生求职网访谈及查询2011年6月1日更新5月27日更新一些同学的问题：1、档案丢了怎么办？档案丢了不是什么大不了的事，可以重建。例如，有同学大学毕业几年之后才考上研究生或公务员，当初离校的时候手续也办的稀里糊涂，结果档案找不到在哪了。怎么办呢？重建就行了。认真的重建的话，就从高中开始。找到原先的高中老师，让他们给张表格，你填一下，然后到大学老师那里再要张表格，再填一下。然后请大学老师把这两张表格放进档案袋中，放到档案室中。然后再发到你考研的学校或公务员的部门去，就行了。（但是，这个过程，如果老师不费心帮你的话，就很麻烦；如果肯帮你，就很简单，然后档案就重建了）但还是回到前面提到的，你考上了研究生，毕业后去了外企或民企，那没有档案也没关系。即使你去当公务员，也要至少10年后，你当大官时，才会有上级组织部查看你的档案，看你有没有5月35号的记录，有没有XX功的记录，等等。而一旦你要升任大官了，你的档案，你的秘书会帮你搞定的。2、档案托管费？是的，当你的档案为挂靠状态时，会收取档案保管费。如果你去工作的单位，有档案保管权与接收权，那么，一般来说不用交档案保管费。如果你去的是外企，民企，部分国企，那么，因为这些企业不具有档案接收权，你就必须把档案放在户籍所在地的人才市场（或叫人才交流中心）。这时往往要交一年几百元的档案托管费。例如：A同学毕业后到上海一外企工作，通过户籍打分，获得了上海户口。但该同学还没有在上海买房子，这时怎么办呢？那么该同学的户口可以挂靠在上海学生事务中心（上海高校就业指导中心的上级部门），并且属性为集体户口；档案跟着户口走，档案也托管在上海学生事务中心，且每年要缴纳几百元的档案托管费。B同学毕业后也到了上海一家外企公司工作，但没有获得上海户口。那么，该同学的户籍将打回原籍，档案也打回到原籍的人才市场（人才交流中心），同时也必须缴纳一定的档案托管费。（好吧，说到这再多说一句吧，虽然你每年都交档案保管费，但也许这辈子这个档案再也对你没有用了，除非你后来再去考研和考公务员）3、户口和社保有重要关系吗？有联系，而且很重要。未来的趋势是户口与社保将脱钩。举例说：同学A在SH市工作，虽然户口不在SH，但不妨碍企业为A在SH缴纳社保。社保随着身份证走。但是，因为我国目前的社保是“省级统筹”，即，每个省去收自己所在地的社保，然后发放。即不是全国统筹。因此，假设A在SH市工作5年，然后去BJ市工作10年，然后去大连工作10年，而且这25年里，都缴纳了社保。那么，A可以选择在大连退休，即60岁以后每月的养老金，来自辽宁省的社保局。这时，A还要做件事，就是要把在SH和BJ缴纳的社保费用转移到辽宁省的社保局。这样就可以了。但是，只能转移一部分，例如A在SH 5年一共缴纳了10万元的养老金，那么自能转出约3.5万元到辽宁（按现行政策）。转的少，意味着A在辽宁交的少，那么领到的也少。并且只转养老金，医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等不转。好了，大家看懂了就行了，自己衡量。但未来的趋势，一定是打破省级限制，改为全国统筹，这样就不存在社保转移的问题了。一般来说，A要回户籍所在地退休，但也可以不在户籍所在地退休。A如果一直在SH工作，也可以在SH退休，虽然A的户口不在SH。 这样看起来户口和社保也没多大关系，真像是这样的吗？那就讲讲真像：A户口不在SH，但在SH一直工作，在SH交社保，准备在SH退休，一切看起来很好。但是，A不能在SH领结婚证，小孩也不能领SH户口，在SH上幼儿园时非常麻烦，上小学、中学、高考。。。，A在SH（包括其他有限购令的大城市等）购房受到的限制更严厉，等等，这些都很麻烦。但是，这些麻烦，将会在未来一一解决。4、工作以后还可以申请上海、北京等地户口吗？答案是：可以，但非常难，可以忽略不计。申请上海、北京等地户口的最佳时机就是应届毕业的时候，如果这个时候没申请到，以后再想申请就非常非常难了。5、要办理“居住证”“暂住证”吗？我们的建议是：基本上没有必要。居住证和暂住证是某个时段的临时产物，随着身份证的全国联网，居住证失去意义了。详情，还请看各地居住证的细则，看自己是否有必要办理。除非马上要生小孩了，这时会有影响（细节不多说了，过几年还会变）。这时再去办，也不迟。6、集体户口与居民户口的区别？我们的户口必须挂靠在某一个雇主下面，或者某所房子下面。但不是每个雇主都有集体户口。一般来说，政府机关、事业单位、部队、学校、医院、研究所、大型国企，还有各地的人才交流中心（或称人才市场），这些单位具有集体户口。而外企、民企、部分国企，则没有集体户口。我们经常听到HR说，“我们单位有集体户口，你可以把户口迁过来”，就是这个意思。然后说区别：居民户口比集体户口好，多很多便利。集体户口也是该市的正式户口，但享受的权利受到很多限制。例如：生小孩了，如果你是集体户口，那么不能给小孩上本地户口；小孩以后也不能享受正常的入托待遇，等等。在南方某城市，甚至限制集体户口买房，不能结婚登记。要结婚登记，就必须把户口迁回原籍，再去结婚等等。总之，在各个城市，集体户口都受到不同程度的歧视与限制。集体户口与居民户口的转化：A同学毕业时到了SH市，通过了入户打分，获得了SH市的户口（这时一般都是集体户口，通常挂靠在工作单位或SH市学生事务中心），5年以后，A同学在SH市购买了一套房子。那么，这个时候，A可以去当地派出所，把自己的集体户口转出来，落户到自己的房子上。这时，如果A去重新补办身份证，新身份证上显示的地址，就会是A在SH市房子的地址。最后总结：获得了某市的集体户口，基本等同于获得了该地的正式户口，只是还受到一些限制与歧视。在买房之后，集体户口就可以转为居民户口了。7、三方协议与劳动合同的区别？三方协议的三方就是：学生、雇主、学校。因为大家尚未毕业，所以不能与雇主签订正式的劳动合同。于是毕业前签三方协议，相当于一个预签，约束和规范学生与雇主。三方协议约束学生，不要随便违约；约束雇主，不要放鸽子，始乱终弃；对学校来说，三方协议是统计就业率的重要手段。具有更大效力的是正式的劳动合同。不签三方协议有影响吗？不签三方协议，也可以在毕业后直接与雇主签劳动合同。也受劳动合同法的保护。但是，如果雇主方要签，那就按照流程走吧，特别是要申请户口的同学，特别是进体制内的同学，一定把相关流程走完。

九、健康档案的作用意义？

1、健康档案内容全面、充分 　　健康档案不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息，在任何时间、任何地点收集居民的健康信息，不仅能记录病史、病程、诊疗情况可以完成以居民健康为中心的信息集成。医生可以随时随地提取有关信息，快速全面的了解情况。 　　2、居民健康档案使用更广泛 　　随着网络技术迅猛发展，卫生领域的电子商务、电子服务应运而生，居民健康档案能在广域网环境下实现信息传递和资源共享，能任何时间、地点为任意一个授权者提供所需要的基本信息，无论到哪家医院就诊或体检，都能提取到自己的以往健康档案。电子健康档案和计算机信息系统的应用，将使医生会诊的时间大大缩短，质量大大提高。上下级医院的信息交流更可以提高基层医院医疗水平。 　　3、检索使用更方便 　　到过档案室查询资料的人都知道，要想使用纸质的信息资料时，必须先通过查找索引，找到相关索引一层层进入后才能进行翻阅，当查询多个不同区域的健康档案时，不仅速度慢，劳动强度大，而且信息不够全面集中。句芒健康档案特有的数据格式和集中的存储，有利于快捷输入，迅速检索查询、调用处理各种诊疗信息，为临床、教学、科研提供大量集成资料，有利于信息资源共享和交流，同时也是统计分析、卫生管理的全面可靠的资料，大大提高了档案的利用效率。 　　4、档案存储更简易 　　纸质病历的保存，必须有足够空间，规定保存期限，同时还要解决纸张的磨损、老化以及防潮、防火、防蛀等问题，要消耗大量人力物力。健康档案有效的存储体系和备份方案，能实现大量存储和实时存取的统一，占用空间小，保存容量大，能永久保存。 　　5、为突发性、传染性、多发性疾病提供资料 　　居民健康档案可以直接、快速、准确的为突发性、传染性、多发性病提供资料。如SARS期间，如果我们能从健康档案中提取非典型肺炎所具有的病症特点，可以从这些症状中得到提示，寻找到挽救病人生命的治疗方案与防止疾病扩散的有效办法。 编辑本段|回到顶部需解决问题 　　一、应完善健康档案的存储体系及备份方案。毫无疑问，健康信息需要长期保存并累加，但数据量大，不可能所有信息长期联机保存。作为居民健康档案系统，不仅要实现居民信息的长期保存。而且在发生故障时，要求信息都不能丢失，在需要时还要能提取出来。数据归档方法与传统的以各类业务为中心的数据备份方法大不相同。为此，要建立分级存储结构，实现海量存储和实时存取的统一.实现自动归档，提供恢复联机状态工具;在发生故障后，能将数据恢复到断点状态。 　　二、数据交换标准与方法，健康档案的优势之一是便于医疗机构间信息交换。为达到这一目标，需要制订标准信息交换格式;提供转换手段，可以将信息转换为标准的交换格式在网络上传输或存入可移动媒体，反之亦然。与上述工作相关的是需要制订一系列的标准和规范，引进HL7标准，进行本地化研究，这方面的工作需要国家有关部门的积极组织，需要信息技术人员、临床工作者、医院管理工作者合作完成。　 　　三、健康档案的安全机制，由于记录了大量的居民基本信息和隐私信息，它的安全控制显得尤为重要。句芒科技采用B/S架构的居民健康档案用的安全技术包括Cookie加密、URL随机码、SQL等代码的注入防范等技术以防止信息泄露。 　　目前，实现居民健康档案大面积推广的软硬件技术已经基本具备。在发达国家，像美国、日本，许多大学、研究机构、厂商纷纷投入这一领域的研究工作。尽管实现完善它还可能需要较长的时间内完成。但我们现在要把握时机建立起我国的居民健康档案的框架，为医院信息系统向临床应用、三级预防的治疗措施的深入发展打下基础. 如果要说服居民自愿建立居民健康档案，最主要的还是要做好宣传工作，让居民知道建立居民健康档案的好处!

十、企业档案的作用有哪些？

企业档案作为企业这一特定社会系统中的一个子系统， 与企业本身的体制以 及企业管理和改革等活动有着密切关系， 而企业本身的体制以及企业管理的不断深化又必然 会对企业档案产生重要的影响。