如何整理案卷？

一、如何整理案卷？

案卷管理，是律师事务所一项很重要的工作，正规的律所对卷宗归档都有很严格的要求。不过，这个工作也很简单：一般的案卷整理，当地的律师协会都有统一的目录表和封面，且分为刑事、民事、非诉等，你只需根据目录，将案卷内容按顺序装订就行了。如果没有目录，你就按照从收案、办理委托手续到开庭所需材料直至最后结案的先后顺序排列装订即可。祝你工作愉快。

1、先将“工序”整理在一张纸上；

2、按“工序”整理材料；

3、将没有的用一张A4纸代替；

4、最后装订成册；

5、填好相关内容；

6、编码；

7、填目录；

8、填封皮；

9、交给档案保管员。

二、案卷保管期限？

业务档案的保管期限，分为永久、长期和短期3种。

长期为16年至50年。短期为15年以下。

各类案卷的保管期限如下：

1.政治侦察案卷

特大、重大案件　永久　　

一般的　长期

2.刑事侦查案卷　　

特大、重大案件　永久　　

一般的　长期

3.监督性案卷　　　　　　　　

重要的　永久　　

一般的长期

4.预审案卷　　　　

特大、重大案件永久　　

一般的　长期

5.刑事拘留案卷　长期

6.看守所在押人犯案卷　长期

7.劳动教养呈报审批案卷　长期

8.少年收容教养呈报审批案卷　长期

9.收容审查案卷　短期　　　

10.治安处罚案卷　短期

11.调查案卷　长期

12.组织案卷　　

重要的　永久　　

一般的　长期

13.特情案卷　　

本单位直接使用的重要特情　永久　　

一般的　长期　　

报本单位审批的　长期

14.秘密据点案卷　长期

15.外国侨民案卷　长期

16.长住外国人居留案卷　长期

17.临时来华外国人案卷　　

有参考利用价值的　短期

18.外国人入出境管理处罚案卷　　

重要的　长期　　

一般的　短期

19.中国公民因私出入境案卷　长期

20.事故案卷　　

特大的　永久　　

重大的　长期

21.备查案卷　　

重要的　长期　　

一般的　短期

22.技侦手段案卷　长期

三、案卷目录号和案卷号有什么不同？

不同在于目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。而案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。

四、查看案卷派出所的案卷可以查看吗？

司法机关（包括派出所）的案卷可不是随便什么人都可以查阅的。

除了公检法和国家安全机关因公所需以外，其他任何单位和个人无权查阅司法卷宗。

律师由于案件代理需要，可以凭有效证件、执业证、相关委托书和介绍信查阅。

五、案卷单位是什么？

全宗内档案系统排列、编目和统计

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

六、案卷装订顺序？

民商事案件卷宗装订顺序

一、正卷

1、卷宗目录

2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全）

3、立案登记表

4、起诉书及相关证据材料（包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等）

5、受理案件通知书

6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续

7、诉讼费收费票据

8、送达回证

9、立案庭案件移交单

10、审限监督卡

11、应诉通知书、答辩状及相关证据

12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等

13、送达回证

14、开庭公告、传票、出庭通知书

15、庭审前的各类裁定文书

16、司法鉴定书

17、法院依职权调取的证据

18、司法鉴定书

19、原、被告的举证材料

20、调查笔录

21、法庭审理笔录（调解笔录）

22、原、被告代理人代理词

23、撤诉申请书

24、判决书、调解书、裁定书副本

25、宣判笔录

26、送达回证

27、上诉状副本、上诉案件移送函

28、二审法院退卷函

29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本

30、生效法律文书移送书

31、备考表（须空白纸）

32、证物袋

二、副卷

1、卷宗目录

2、阅卷笔录

3、合议庭评议笔录

4、审理报告

5、审委会笔录

6、裁判文书原件及正本

7、备考表

注：

1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应的位置。

2、卷宗内材料应全部为A4稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。

3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。

4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由一致，审判人员应与裁判文书所列审判人员　一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。

5、装订线要加封条，并另盖骑缝章。

6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。

7、适用简易程序审理的案件不分正、副卷。

七、什么是案卷目录？

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。[目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。[案卷文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

八、案卷题名填写范例？

案卷题名填写的范例：

背脊从上到下依次是保管期限、档号、案卷题名，亦可根据需要增加年度等信息，原则上一卷一盒，如果多卷一盒，背脊需要填写盒内案卷起止卷号，但不需要填写案卷题名。一般都用16号字，根据不同档案盒规格有各种宽度，这个其实要看管理单位的要求。 题主可以了解一下会博通系统的档案管理模块，所有档案表格一键生成，功能涵盖档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

九、案卷丢失怎么处理？

1.

公安局把案件卷宗丢失的首先要对负责人进行行政处罚。

2.

如果是完结的案件,要重新调查取证。因为案卷丢失致使案件无法进行的,会对在押犯罪嫌疑人变更强制措施。玩忽职守是属于渎职罪的一种,包括滥用职权罪;玩忽职守罪;徇私舞弊罪;泄露国家秘密罪;徇私枉法罪。

3.

渎职罪是一类犯罪的统称,包括玩忽职守罪及其他罪名;是否够罪要看是否因此造成了国家或他人的重大损失、情节严重等因素。

十、什么是案卷制度？

案卷制度是指行政执法机关（包括法律法规授权的组织和依据法律法规规章受委托的组织）实施行政许可、行政处罚、行政强制等行政执法过程中制作和收集的与行政执法活动相关的检查记录、证据材料、执法文书等资料，经整理归档形成的卷宗材料。